В номере статья "ПАСПОРТ ДОКУМЕНТНОГО ФОНДА БИБЛИОТЕКИ", написанная заместителем директора по научной работе Зональной научной библиотеки Уральского федерального университета имени первого президента Б. Н. Ельцина ЩЕРБИНИНОЙ Г. С. По мнению автора, провести паспортизацию документного фонда необходимо для принятия оптимальных управленческих решений в области формирования фонда, т. е. его комплектования, размещения, сохранности и т. д. Паспорт рассматривается как основной описательный документ унифицированной формы, содержащий набор структурированных метаданных о библиотечном фонде, своего рода визитная карточка фонда или его части. Паспорт не дублирует другие документы учреждения (уставы, положения, инструкции и т. д.).
Автором подробно представлена типовая структура паспорта, которая позволяет описывать не только единый фонд библиотеки, но и его отдельные части. Её основная цель - свести к минимуму неопределённость, связанную с фондом библиотеки. В обзоре указываю основные разделы паспорта:
Раздел 1 "Общие сведения о фонде": наименование фонда, местонахождение, год основания, хронологические рамки, объём, источники пополнения, темпы обновления, способ обработки документов, учётные документы фонда, периодичность проверок. Количественный состав фонда указывается по состоянию на 1 января текущего года и каждого из пяти последних лет, приводится ежегодный и средний прирост за последние пять лет как в целом по фонду, так и по отдельным типам и видам документов.
Раздел 2. "Структура фонда и его содержание": структура фонда, расстановка, сведения о коллекциях, собрания.
Раздел 3 "Дополнительные сведения о фонде": сведения о наличии читального зала и доступа в Интернет, наличие электронных документов, т. е. сведения, которые увеличивают значимость фонда для пользователей.
Раздел 4 "Каталоги": в том числе электронные.
Раздел 5 "Основные инструктивно-методические и нормативные материалы": перечень документов, на основе которых организуется работа по формированию документного фонда библиотеки.
Приложения: таблицы объёма фонда по типам и видам, схемы размещения БФ в помещениях фондохранилищ и отделов библиотеки, перечни иностранных языков, шифры, варианты структурных признаков фондов, список нормативно-технологических документов, иллюстративный материал, терминологический понятийный материал.
Наиболее удобный вариант исполнения формы паспорта - табличный; объём не должен превышать один лист А4, заполненный с обеих сторон; документ утверждается директором библиотеки; период обновления 1 раз в 3 года; хранится постоянно.
Комментариев нет:
Отправить комментарий
Примечание. Отправлять комментарии могут только участники этого блога.